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Formulario I-9 Inspección general El 6 de noviembre de 1986, la promulgación de la Reforma de la Inmigración y la Ley de Control requiere que los empleadores verifiquen la identidad y elegibilidad de empleo de sus empleados y creados sanciones penales y civiles por violaciónes relacionadas con el empleo. Sección 274A (b) de la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA), codificada en 8 USC § 1324a (b), exige a los empleadores que verifiquen la identidad y elegibilidad de las personas contratadas en los Estados Unidos después del 6 de noviembre de 1986. 8 C. F.R. § 274a.2 designa el Empleo Verificación de Elegibilidad de la Forma I-9 (Formulario I-9) como los medios para documentar esta verificación. Los empleadores están obligados por ley a mantener para inspección Formas originales I-9 para todos los empleados actuales. En el caso de los ex empleados, la retención de las formas I-9 son necesarios para un período de al menos tres años desde la fecha de contratación o por un año después ya no desempeña el trabajador, el que sea mayor. El proceso de inspección administrativa se inicia mediante la entrega de un aviso de inspección (NOI) a un empleador que obliga la producción de las formas I-9. Por ley, los empleadores están provistos de al menos tres días hábiles para producir los formularios I-9. A menudo, el ICE solicitará el patrono provea la documentación de apoyo, que puede incluir una copia de la nómina, la lista de los empleados actuales, artículos de incorporación, y las licencias comerciales. Los agentes de ICE o auditores continuación, llevar a cabo una inspección de los formularios I-9 para su cumplimiento. Cuando se encuentran violaciónes técnicos o de procedimiento, de conformidad con el INA §274A (b) (6) (B) (8 USC § 1324a (b) (6) (B)), un empleador se le da diez días hábiles para hacer las correcciones. Un empleador puede recibir una multa monetaria para todas las violaciónes técnicos de fondo y sin corregir. Los empleadores que se sepa ha sabiendas contratado o continuaron empleando los trabajadores no autorizados bajo INA § 274A (a) (1) (a) o (a) (2) (8 USC § 1324a (a) (1) (a) o (a) (2)) estarán obligados a cesar la actividad ilícita, puede ser multado, y en ciertas situaciones puede ser procesado penalmente. Además, un empleador que sea declarado haber contratado a sabiendas o continuado empleando trabajadores no autorizados pueden estar sujetos a inhabilitación por el ICE, lo que significa que se impedirá el empleador de participar en futuros contratos federales y de recibir otros beneficios del gobierno. multas por contratar a sabiendas o continuar el empleo violaciónes van desde $ 375 a $ 16,000 por violación, con los reincidentes recibir sanciones, en el extremo superior. Las sanciones por violaciónes de fondo, lo que incluye no presentar el Formulario I-9, van desde $ 110 a $ 1,100 por violación. En la determinación de las cantidades de penalización, el ICE considera cinco factores: el tamaño de la empresa, esfuerzo de buena fe para cumplir, gravedad de violación, si la violación involucró a trabajadores no autorizados, y la historia de violaciónes anteriores. ICE notificará a la parte auditada, por escrito, de los resultados de la inspección una vez completado. Los siguientes son los avisos más comunes: Aviso de Inspección Resultados - también conocida como una "carta de conformidad", utilizado para notificar a una empresa que se encontraron para estar en conformidad. Notificación de documentos sospechosos - informa al empleador que, basándose en una revisión de los formularios I-9 y la documentación presentada por el empleado, el ICE ha determinado que un empleado está autorizado a trabajar y asesora al empresario de las posibles sanciones penales y civiles para continuar emplear a ese individuo. ICE ofrece el empleador y el empleado la oportunidad de presentar documentación adicional para demostrar la autorización de trabajo si creen que el hallazgo es un error. Notificación de discrepancias - informa al empleador que, basándose en una revisión de los formularios I-9 y la documentación presentada por el empleado, el ICE ha sido incapaz de determinar su elegibilidad para trabajar. El empleador debe proveer al empleado de una copia de la notificación, y dar al empleado la oportunidad de presentar ICE con la documentación adicional para establecer su elegibilidad de empleo. Aviso de fallos técnicos o de procedimiento - identifica violaciónes técnicas identificadas durante la inspección y le da al empleador diez días hábiles para corregir las formas. Después de diez días hábiles, fallas técnicas y de procedimiento no corregidas se convertirán en violaciónes de fondo. Aviso Advertencia - emitido en circunstancias en las que se identificaron violaciónes sustantivas de verificación, pero las circunstancias no justifican una sanción monetaria y existe la expectativa de una futura cumplimiento por parte del empleador. Aviso de Intención de Fine (NIF) - puede ser emitida para sustantivos no corregidas, a sabiendas a continuar el empleo de violaciónes, técnicos. En los casos en que se sirve de un NIF, se proporcionarán los documentos de la acusación especificando las violaciónes cometidos por el empleador. El empleador tiene la oportunidad de negociar un acuerdo ya sea con el ICE o solicitar una audiencia ante la Oficina del Oficial Administrativo Principal de Audiencias (OCAHO) dentro de los 30 días siguientes a la recepción del NIF. Si el empleador no realiza ninguna acción después de haber recibido un NIF, el ICE emitirá una orden final. Si se solicita una audiencia, OCAHO asigna el caso a un juez de derecho administrativo (ALJ), y envía a todas las partes una copia de la Notificación de audiencia y la queja del gobierno, estableciendo así el proceso de resolución judicial en movimiento. El Aviso de audiencia especifica los requisitos de procedimiento para responder a la queja y las posibles consecuencias de no presentar una respuesta oportuna. Muchos casos OCAHO nunca llegan a la etapa de audiencia de prueba, ya sea porque las partes llegan a un acuerdo, sujeto a la aprobación del juez, o el ALJ tome una decisión sobre el fondo mediante fallos previos a la audiencia dispositivas. Determinación de Bellas recomendada La multa recomendada acumulado establecido en la NIF se determina sumando el importe derivado del alquiler Conociendo / continuar empleando Fine Horario (además de la mejora o mitigación) con la cantidad derivada de la sustantivos / no corregidos Violaciónes técnicas Horario fina (además de la mejora o mitigación ). Por lo general, la fecha de la violación será la fecha ICE llevó a cabo el Formulario I-9 inspección y no la fecha en que el Formulario I-9 fue completado por el empleador. sanciones Las sanciones por sabiendas contratan / continuar empleando Violaciónes Los empleadores determinado que tienen conocimiento de causa contratar o continuar empleando violaciónes estarán obligados a cesar la actividad ilícita y pueden ser multados. El agente o auditor se divide el número de coches y sabiendo continuar empleando violaciónes por el número de empleados para los que debería haber estado preparado un Formulario I-9 para obtener un porcentaje violación. Este porcentaje se proporciona una cantidad base fina dependiendo de si se trata de un primer nivel (1ª vez infractor), Segundo Nivel (2ª vez infractor), o de tercer nivel (3º vez o más infractor) caso. El monto de la multa estándar que figuran en la tabla se refiere a cada uno de alquiler conocer y continuar empleando violación. La gama de los tres niveles de cantidades de penalización son los siguientes: Alquiler de saber / continuar empleando Fine Horario (por violaciónes que ocurren en o después del 03/27/2008) Monto de la multa Estándar Desde la aprobación de la IRCA en 1986, multas civiles federales se han incrementado en dos ocasiones en 1999 y 2008 de conformidad con la Ley Federal de inflación Sanciones Civil de 1990, según enmendada por la Ley de Cobro de morosos Mejora de 1996. Estos ajustes están diseñados para tener en cuenta para la inflación en el cálculo de las multas civiles y se determinan por un no discrecional, fórmula estatutaria. (Ver 73 FR 10130 (26 de febrero de 2008) Las sanciones por Violaciónes técnico sustantivo y no corregidos El agente o auditor se divide el número de violaciónes por el número de empleados para los que debería haber estado preparado un Formulario I-9 para obtener un porcentaje violación. Este porcentaje se proporciona una cantidad fina de base en función de si se trata de una primera infracción, reincidencia, o un tercio o más ofensiva. El monto de la multa estándar que figuran en la tabla se refiere a cada formulario I-9 con violaciónes. La gama de los tres niveles de penalización cantidades son las siguientes: / No corregida Violación Técnica Horario Fine sustantiva Monto de la multa Estándar Violaciónes de verificación sustantivas 1ª infracción 110 $ - $ 1.100 2ª infracción 110 $ - $ 1.100 3ª infracción + 110 $ - $ 1.100 mejora de la matriz La siguiente matriz se puede utilizar para mejorar o mitigar la multa recomendada contenida en el aviso de intención de Fine. ( Carné de identidad .) Proceso de inspección Formulario I-9 Detención y Deportación 287 (g) Permite que una entidad de aplicación de la ley estatal y local para entrar en una asociación con el ICE, bajo un MOA conjunta para recibir autoridad delegada. En 2009, el ICE revisó el programa de la autoridad delegada (g) 287. Reforma de la detención Estas reformas frente a la inmensa mayoría de las quejas acerca de la detención de inmigrantes al tiempo que permite el ICE para mantener la ley de inmigración seria. Detención y Deportación IHSC sirve como la autoridad médica para el ICE de detenidos en relación con las cuestiones médicas. Durante el año fiscal 2015, se presentó el siguiente número y tipos de servicios de atención médica